Privacyverklaring
Wat ik met je gegevens doe
Je vertrouwt me dingen toe over je lichaam, je slaap en je stress. Daar ga ik zorgvuldig mee om. Hier lees je precies welke gegevens ik verzamel, waarom, en wat je rechten zijn.
Laatst bijgewerkt: 30 september 2026
Wie ben ik
Coached by Rutger is de onderneming van Rutger van den Ende, gevestigd in Rotterdam. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
- E-mail: coachedbyrutger@gmail.com
- KvK-nummer: 94549001
Welke gegevens en waarom
De Cortisol Check
Laat je na de check je e-mailadres achter, dan bewaar ik: je voornaam, je e-mailadres, of je man of vrouw bent, je totaalscore, het niveau van je uitslag en het gebied waar stress bij jou het hardst binnenkomt. Je losse antwoorden op de vragen bewaar ik niet.
De Startpunt Check
Laat je na de check je e-mailadres achter, dan bewaar ik je antwoorden: je naam, e-mailadres, geslacht, leeftijd, werksituatie, je inschatting van je huidige lichaam en je doel, je doelen en motivatie, wat je al hebt geprobeerd, wat je tegenhoudt, je voorkeuren voor sporten, hoe het gaat met je slaap, stress en eetpatroon, je voedingswensen, wat je aangeeft over je medische situatie, welke vorm van begeleiding je zoekt en je budget.
Waarvoor ik dit gebruik
- Om je je uitslag en bijpassende tips per e-mail te sturen.
- Om je uitslag met je te bespreken als je contact met me opneemt.
- Om je mijn wekelijkse gezondheidsupdate te sturen, alleen als je daarvoor hebt gekozen.
Doe je de check zonder e-mailadres, dan wordt er niets opgeslagen. Je uitslag wordt dan alleen in je eigen browser berekend.
Contact via WhatsApp, e-mail of Instagram
Stuur je me een bericht, dan gebruik ik je naam, telefoonnummer of e-mailadres en de inhoud van je bericht om je te antwoorden.
Als je klant bent
Voor coaching of personal training verwerk ik wat nodig is om je goed te begeleiden: je contactgegevens, je intake, je doelen, je voedings- en trainingsschema's, je check-ins en voortgang. Voor de facturatie bewaar ik je naam, adres en betaalgegevens.
Videogesprekken neem ik soms op met Fathom, zodat ik niets mis van wat je vertelt en je een samenvatting kan geven. Dat doe ik alleen als je daar aan het begin van het gesprek mee instemt. Wil je het liever niet, dan neem ik niets op.
Over gezondheidsgegevens. Informatie over je slaap, je darmen, je cyclus of je stress telt volgens de wet (AVG) als gezondheidsgegeven. Dat is een bijzondere categorie. Ik verwerk dit alleen met je uitdrukkelijke toestemming, die je geeft door het vakje aan te vinken of door een traject te starten. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
Op welke grond
- Toestemming voor de checks, de e-mails met je uitslag en de gezondheidsupdate.
- Uitvoering van een overeenkomst als je klant bent.
- Wettelijke plicht voor mijn administratie, zoals facturen.
Met wie ik gegevens deel
Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze niet met andere bedrijven voor hun eigen doeleinden. Wel gebruik ik een paar diensten die gegevens namens mij verwerken. Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding.
| Dienst | Waarvoor |
|---|---|
| MailerLite | Versturen van e-mails en de gezondheidsupdate |
| Cloudflare | Veilig doorsturen van je check-gegevens naar MailerLite |
| Google (Gmail, Drive) | E-mail en opslag van documenten |
| Berichten en de community | |
| Vytal | Voedings- en trainingsschema's voor klanten |
| Zoom | Online sessies |
| Notion | Klantadministratie en notities over je traject |
| Fathom | Opnemen en samenvatten van videogesprekken, alleen met je toestemming |
Sommige van deze diensten slaan gegevens op buiten de Europese Unie, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen onder de waarborgen die de AVG vereist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang ik gegevens bewaar
- Check-gegevens: maximaal 12 maanden na ons laatste contact, tenzij je klant wordt.
- Gezondheidsupdate: tot je je afmeldt. Afmelden kan met één klik onderaan elke e-mail.
- Klantgegevens: tot 2 jaar na het einde van je traject.
- Facturen: 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Je uitslag is geen diagnose
De uitslag van een check wordt automatisch berekend op basis van je antwoorden. Er worden geen beslissingen over je genomen op basis van die uitslag. Ik ben coach, geen arts. Een check meet geen hormonen en vervangt geen medisch advies.
Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie op mijn accounts. Alleen ik heb toegang tot je gegevens, of iemand die mij helpt en daarvoor een geheimhoudingsafspraak heeft getekend.
Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. De lettertypen worden geladen via Google Fonts. Daarbij ziet Google je IP-adres, zoals bij elke website die je bezoekt, maar er wordt geen profiel van je gemaakt.
Je rechten
Je hebt altijd het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten aanpassen;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens mee te nemen naar een andere partij;
- je toestemming in te trekken.
Stuur een mail naar coachedbyrutger@gmail.com. Ik reageer binnen vier weken, meestal veel sneller.
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me eerst weten, dan lossen we het samen op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Verandert er iets in hoe ik met gegevens omga, dan pas ik deze verklaring aan. Bovenaan zie je altijd wanneer dat voor het laatst is gebeurd.